Külföldre tervezett utazás esetén mindenkinek érdemes jó előre leellenőrizni úti okmányának érvényességét, lejárati idejét. Nehogy meglepetés érjen bárkit is a repülőtéri vagy esetleges határátkelési ellenőrzéskor.
Annak, aki utazási irodán keresztül foglal utat, szerencsés esetben az ügyintéző felhívja figyelmét, hogy indulás előtt checkolja le, minden, az utazáshoz szükséges iraton a dátum érvényes-e. Természetesen ez mindenkinek saját felelőssége, hogy minden irata rendben legyen.
Csomagoláskor is célszerű a dokumentumokra külön figyelmet fordítani, nehogy otthon maradjon valamelyik fontos papír, visszaigazolás. Gondolhatunk itt a választott úticéltól függően útlevélre/vagy személyigazolványra, betegség,-baleset,-poggyász biztosításra, illetve az utazáshoz szükséges voucherekre (esetleges közlekedési eszköz jegye, szállásfoglalást igazoló dokumentum, autóval történő utazás esetén nemzetközi zöldkártya kiváltásáról sem feledkezzünk meg, melyet biztosítónkon keresztül intézhetünk …stb.)
Betegség/Baleset/Poggyász biztosítást is célszerű kötni, illetve utána járni, ki milyen biztosítással rendelkezik (akár bankkártyákhoz köthető, akár az Union belül érvényes …stb.), milyen esetekre, milyen pénzügyi keretek között nyújt fedezetet, segítséget. Senkinek ne legyen rá szüksége, de esetleges baj (baleset, betegség, csomag probléma – elvesztés,-bőrönd sérülés, lopás, hivatalos dokumentum elvesztése) esetén, nagyon hasznos, és nem utolsó sorban költséghatékony tud lenni, és könnyebbség, ha egyből tudjuk, kihez fordulhatunk segítségért.
